El encuentro es convocado por la Sociedad Mesoamericana para la Biología y la Conservación, la Sociedad Cubana de Zoología, el Instituto de Ecología y Sistemática, así como otras entidades involucradas en el estudio y la conservación de la biodiversidad. Según los organizadores, durante el evento los delegados podrán conocer las características de la biodiversidad cubana y los avances obtenidos en su conservación para incrementar su comprensión sobre Mesoamérica y el Caribe y en la preservación de los valores naturales.
La Sociedad Mesoamericana para la Biología y la Conservación se constituyó en Honduras en enero de 1996, para solucionar la carencia de foros regionales de comunicación para especialistas en la biología y la conservación de los recursos naturales y culturales en Mesoamérica. Componen esta sociedad nueve capítulos que representan a cada uno de los países miembros de la región mesoamericana, Belice, Costa Rica, El Salvador, Guatemala, Honduras, México, Nicaragua, Panamá y Cuba.
El Congreso de la Sociedad Mesoamericana para la Biología y la Conservación se celebra cada año y congrega también a personas de otros continentes, con sesiones libres, simposios, cursos y talleres sobre los avances de las investigaciones relacionadas con la conservación biológica.
