การประชุมจะมีขึ้นที่จังหวัดกาวบั่งในระหว่างวันที่ 7-15 กันยายน ภายใต้อำนวยการของคณะกรรมการประชาชนจังหวัดกาวบั่งและคณะกรรมการแห่งชาติยูเนสโกเวียดนามสังกัดกระทรวงการต่างประเทศเวียดนาม โดยมีผู้แทนทั้งภายในและต่างประเทศประมาณ 1,000 คนเข้าร่วม
การประชุมของเครือข่ายอุทยานธรณีโลกแห่งยูเนสโก ย่านเอเชีย – แปซิฟิกจัดขึ้นในทุกๆ 2 ปี ณ ประเทศต่างๆ ในเอเชีย – แปซิฟิก โดยจะมีการจัดกิจกรรมต่างๆ เช่น การประชุมของสภาอุทยานธรณีโลกเพื่อประเมินเอกสารต่างๆ การประชุมของคณะประสานงานและคณะให้คำปรึกษาของเครือข่ายฯ การประชุมครบองค์และการประชุมเชิงวิชาการ การประชุมทวิภาคีและการจัดการแสดงศิลปะและวัฒนธรรม งานนิทรรศการและการออกบูธแนะนำภาพลักษณ์เกี่ยวกับการท่องเที่ยวของแต่ละประเทศสมาชิก เป็นต้น.
