ในการกล่าวปราศรัยในการลงพื้นที่ตรวจสอบการเตรียมความพร้อมให้แก่การประชุมนี้เมื่อวันที่ 8 ที่ผ่านมา ประธานาธิบดีอินโดนีเซีย โยโก วิโดโด ได้เผยว่า มีผู้นำประเทศต่างๆ 17 ท่านได้ยืนยันเข้าร่วมการประชุม
ในขณะเดียวกัน กองทัพอินโดนีเซียได้ส่งเจ้าหน้าที่กว่า 14,000 นายเพื่อรักษาความปลอดภัยให้แก่การประชุม พร้อมทั้งใช้มาตรการต่างๆเพื่อดูแลความปลอดภัยทั้งทางบก ทางทะเลและน่านฟ้ารอบเกาะบาหลี.หวอยาง ผู้สื่อข่าวสถานีวิทยุเวียดนามประจำประเทศอินโดนีเซีย
