Dalam lokakarya yang berlangsung selama dua hari dari tgl 1 Oktober hingga 2 Oktober, para delegasi berbagi pengalaman dalam penyelenggaraan, pengoperasian, koordinasi antarlembaga serta penanganan situasi-situasi yang mungkin muncul. Pemerintah daerah fokus menjelaskan berbagai kebutuhan untuk persiapan, proaktif menyusun isu yang sesuai, memanfaatkan kegiatan-kegiatan APEC untuk memperkenalkan potensi, keunggulan, kebudayaan dan masyarakat setempat kepada para delegasi di dalam dan luar negeri.

Menurut Wakil Menteri Luar Negeri (Wamenlu) Tetap Nguyen Minh Vu, penyelenggaraan Tahun APEC 2027 menjadi tugas politik luar negeri yang utama bagi Vietnam dari sekarang hingga tahun 2030 yang menuntut persiapan matang dan penyelenggaraan yang selaras dengan makna dan skala event tersebut. Berbicara mengenai persiapan, Wamenlu Nguyen Minh Vu mengatakan:

“Kami berkoordinasi erat dengan Badan Sekretariat APEC internasional dan para anggota APEC. Mereka berharap Vietnam kembali memegang peran kepemimpinan dan menilai Vietnam sebagai salah satu anggota yang berpengaruh dalam APEC serta salah satu di antara sedikitnya anggota APEC yang tiga kali menyelenggarakan APEC. Mereka percaya bahwa dengan persiapan yang matang tekad, kerja sama serta koordinasi erat dari para anggota APEC, Vietnam akan memastikan penyelenggaraan Tahun APEC yang sukses”.

Juga dalam lokakarya tersebut, Wakil Duta Besar (Dubes) AS untuk Vietnam, Courtney Baela dan Eduardo Pedrosa, Direktur Utama Badan Sekretariat APEC menegaskan bahwa semua pihak akan terus berkoordinais erat dengan Vietnam, berbagi pengalaman dan mendukung peningkatan kemampuan penyelenggaraan pada waktu mendatang.