이는 아세안, 아세안+3. 동아시아정상회의 및 아세안지역안보포럼을 준비하는 것으로, 프로그램 및 의제를 준비하고 번 회의에서 통과될 문건들의 목록을 검토하기 위함이다. 베트남 대표단은 Nguyen Quoc Dung 외교부 차관을 단장으로 앞세워 회의에 참석한다.