회의 참석자는 도쿄 (일본), 방콕 (태국), 델리 (인도), 자카르타 (인도네시아), 쿠알라룸푸르 (말레이시아), 메트로폴리탄 마닐라 ( 필리핀), 서울 (한국), 대북 (대만 – 중국), 톰스크 (러시아)를 포함하는 관광진흥위원회 회원 도시의 대표자 와 대사들이 있다.  회의에는 새로운 계획 시행 논의와 합의,  회원 도시들의 관광 발전을 위한 정부 관리기관, 지방 정권, 관광업체들의 해법과 제안을 제시할 것이다. 동 회의에서  하노이를 포함한 아시아 대도시에 관광객 유치 홍보 활동들을 시행하기 위해 협력한다.