Giải pháp nào cho doanh nghiệp chưa có hoá đơn tự in sau ngày 1/4

Mặc dù đã đến hạn cuối là sau ngày 31/3, doanh nghiệp phải sử dụng hoá đơn tự in, thế nhưng đến nay, Công ty cổ phần may Vĩnh Phát, ở Hà Nội vẫn chưa có hoá đơn để thanh toán với đối tác là hệ thống siêu thị lớn như Big C, Hapromark…

Bà Đặng Thanh Thị Hương, Giám đốc Công ty cho biết, đã đặt in hoá đơn từ lâu, song do nhà in quá tải, nên đến cuối tháng 4 tới mới nhận được hoá đơn. Hiện nay, mỗi tháng công ty Cổ phần may Vĩnh Phát cung cấp cho riêng hệ thống siêu thị Big C từ 10.000-15.000 sản phẩm quần áo trẻ em. Nếu không có hoá đơn thì công ty không thể xuất hàng được. Vì vậy, trước mắt, công ty đang đề nghị đối tác, xin được nợ hoá đơn, đồng thời nhanh chóng tìm nhà in khác để đặt in cho kịp.

Theo Bộ Tài chính, cả nước hiện có hơn 6.000 doanh nghiệp khó khăn trong việc thực hiện tự in hóa đơn, tập trung chủ yếu tại Hà Nội và TP HCM. Trước tình trạng này, nhiều chuyên gia cho rằng vẫn có giải pháp để doanh nghiệp có hóa đơn sử dụng, đó là trang bị phần mềm tự in hóa đơn. Đây là giải pháp rất đơn giản, chỉ cần có máy in, máy tính là doanh nghiệp có thể cài phần mềm tự in hóa đơn, 5 phút sau là có hóa đơn tự in.

Theo Bộ Tài chính, hiện có 4 công ty cung cấp sản phẩm phần mềm tự in hoá đơn miễn phí (thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm) để hỗ trợ các doanh nghiệp là: Công ty Cổ phần ICEL tư vấn và đào tạo; Công ty Cổ phần MISA, Công ty Cổ phần công nghệ thẻ NacenComm, Công ty Trách nhiệm hữu hạn Phát triển công nghệ Thái Sơn.

Ông Vũ Long, Giám đốc Công ty cổ phần tư vấn và đào tạo ICEL, một trong 4 nhà cung cấp phần mềm hoá đơn tự in cho rằng, in hóa đơn từ phần mềm trên máy tính ra là giải pháp hữu hiệu nhất trong thời điểm hiện nay, nhất là đối với doanh nghiệp chưa đặt in hoặc chưa in được hoá đơn.

Bộ Tài chính cho biết, sẽ không gia hạn cho doanh nghiệp được tiếp tục sử dụng hoá đơn tài chính hiện nay đang sử dụng đến hết quý 1/2011. Do vậy, để tạo điều kiện thuận lợi để các doanh nghiệp có thể lựa chọn được phần mềm tự in hoá đơn khi ngày 1/4 đang cận kề, Tổng cục Thuế đã thẩm định và cập nhật một số phần mềm in hóa đơn và phần mềm kế toán có tính năng in hóa đơn được sử dụng miễn phí lên trang thông tin điện tử ngành thuế để doanh nghiệp tiện sử dụng.

Với doanh nghiệp không thuộc đối tượng được tự in hóa đơn, không được mua hóa đơn của cơ quan thuế, hiện chưa có hóa đơn để sử dụng thì Cục Thuế làm việc trực tiếp với các công ty in và đề nghị họ thực hiện in hóa đơn cho doanh nghiệp, đảm bảo doanh nghiệp có hóa đơn để sử dụng trong thời hạn ngắn nhất.

Ông Nguyễn Văn Phụng, Phó Vụ trưởng Vụ Chính sách thuế, Bộ Tài chính cho biết, hiện nay Bộ Tài chính đã chính sách mở rộng diện doanh nghiệp tự in hoá đơn, cùng với những phần mềm đã được kiểm định, doanh nghiệp cần chủ động hơn nữa để giảm áp lực về hoá đơn đặt in. “Hiện nay Nhà nước đã có nhiều chính sách mở rộng diện được tự in hoá đơn. Theo đó, chỉ cần doanh nghiệp  có mức vốn tối thiểu từ 1 tỉ đồng trở lên và không bị xử phạt vi phạm pháp luật về thuế dưới 50 triệu đồng trong vòng 365 ngày. Trước đây, phải có vốn tối thiểu 5 tỉ đồng và không bị xử phạt vi phạm về thuế dưới 20 triệu đồng mới đủ điều kiện tự in hóa đơn. Nhà nước cũng hỗ trợ doanh nghiệp và khuyến khích doanh nghiệp sử dụng tiện ích hiện có, tạo điều kiện cho doanh nghiệp giao dịch điện tử. Đây cũng là biện pháp đảm bảo an toàn và giảm chi phí cho doanh nghiệp” - Ông Nguyễn Văn Phụng nói.

Thực tế những năm qua, việc doanh nghiệp phải đặt mua hoá đơn từ Tổng Cục thuế đã khiến doanh nghiệp phải mất nhiều thời gian với các thủ tục rườm rà, phức tạp. Chủ trương cho phép doanh nghiệp đặt in hoá đơn hoặc tự in hoá đơn đã góp phần cải cách thủ tục hành chính, đổi mới phương thức quản lý hoá đơn trên cơ sở đề cao vai trò tự chủ của doanh nghiệp. Doanh nghiệp được tự in hoá đơn để sử dụng theo nhu cầu, vừa giảm bớt thời gian thực hiện các thủ tục hành chính thuế, vừa đáp ứng yêu cầu hội nhập. Trong thời điểm hiện nay, doanh nghiệp không còn cách nào khác là phải nhanh chóng đặt in hoá đơn hoặc chủ động cài đặt phần mềm tự in hoá đơn, không thể chỉ trông chờ vào việc gia hạn hay hỗ trợ từ các cơ quan chức năng.

Một vấn đề đặt ra là phần mềm tự in hoá đơn cũng như hoá đơn đặt in có đảm bảo an toàn, liệu có xảy ra tình trạng gian lận, lừa đảo và gây thất thoát? Đây cũng là một vấn đề mà các cơ quan chức năng cần tăng cường kiểm tra, quản lý, sau thời điểm ngày 1/4 – các doanh nghiệp bắt đầu dùng hoá đơn đặt in hoặc tự in./.