Doanh nghiệp tự in hóa đơn - Tất cả đã sẵn sàng

Theo quy định của Nghị định 51, kể từ ngày 1/4/2011, các cơ quan thuế sẽ không bán hóa đơn cho các doanh nghiệp. Để giao dịch được, các doanh nghiệp bắt buộc phải sử dụng hóa đơn tự in, hóa đơn đặt in hoặc hóa đơn điện tử.

Theo ông Bùi Văn Nam, Phó Tổng cục trưởng Tổng cục thuế, đến cuối ngày 30/3, tất cả các doanh nghiệp (DN) đã sẵn sàng cho việc thực hiện các quy định về in hóa đơn. Hầu hết các DN đã thực hiện việc ký hợp đồng in hóa đơn. Song, do số lượng đặt in lớn nên các nhà in đang trong tình trạng quá tải. Hiện tại, vẫn còn khoảng 1.000 DN chưa nhận được hóa đơn. Vì vậy, các cơ quan thuế đang trực tiếp đứng ra điều phối giữa nhà in và DN để việc in hóa đơn của DN được đúng hạn.

Đối với các DN in số lượng lớn, các nhà in sẽ giãn tiến độ in các DN này, để dành in cho các DN chưa có hóa đơn. Ngoài hóa đơn đặt in, cơ quan thuế cũng tuyên truyền cho DN có thể sử dụng nhiều hình thức hóa đơn như hóa đơn điện tử, hóa đơn tự in.

Để hỗ trợ kịp thời các DN chưa có hóa đơn, Tổng cục Thuế đã thẩm định và cho sử dụng 4 phần mềm in hóa đơn và phần mềm kế toán có tính năng in hóa đơn. Các phần mềm này được sử dụng miễn phí trong thời hạn từ 3 - 6 tháng để hỗ trợ cho các DN.

Phần mềm in hóa đơn sẽ được cung cấp thông qua mạng Internet, cổng USB hoặc đĩa CD. Do vậy, trong khi chưa nhận được hóa đơn từ các nhà in, DN có thể sử dụng ngay hình thức hóa đơn tự in hoặc hóa đơn điện tử theo quy định tại Thông tư số 32/2011/TT-BTC ngày 14/3 của Bộ Tài chính.

Tổng cục Thuế cũng đã yêu cầu Cục thuế thành lập Tổ hỗ trợ tại Cục thuế, Chi cục thuế để tiếp nhận phần mềm miễn phí từ Tổng cục Thuế và các nhà cung cấp nhằm hướng dẫn, hỗ trợ doanh nghiệp trong việc cài đặt, sử dụng phần mềm tự in hóa đơn.

Công tác tập huấn sử dụng phần mềm được thực hiện khẩn trương tại Hà Nội và TP HCM trong 2 ngày 28 - 29/3/2011. Các đĩa CD phần mềm được phát rộng rãi xuống các đội thuế để chuyển đến các DN chưa có hóa đơn trong 2 ngày 30 - 31/3.

“Trong quá trình sử dụng phần mềm, nếu còn vướng mắc, các DN có thể đến các chi cục thuế địa phương để được hướng dẫn in hóa đơn, đảm bảo tất cả DN đều có hóa đơn vào ngày 1/4/2011” - ông Bùi Văn Nam khuyên.

Sáng 30/3/2011, tại Chi cục thuế quận Đống Đa (Hà Nội) - đơn vị có số lượng đăng ký kinh doanh lớn nhất Hà Nội, việc thống kê các DN chưa có hóa đơn được cập nhật thường xuyên. Ông Nguyễn Văn Tư, Chi cục trưởng Chi cục thuế quận Đống Đa cho biết, trong tổng số 10.516 DN đang hoạt động kinh doanh, chỉ còn 52 DN chưa nhận được hóa đơn. Các DN này sẽ sớm được hướng dẫn cách sử dụng các phần mềm in hóa đơn chậm nhất vào ngày 31/3 để việc in hóa đơn được thực hiện theo đúng quy định của Nghị định 51.

Bộ Tài chính khẳng định, việc tự in hóa đơn sẽ giảm được rất nhiều thời gian, chi phí cho DN chứ không phải cho cơ quan thuế. Thực hiện cải cách hành chính trong lĩnh vực thuế nhằm đáp ứng các yêu cầu của hội nhập và thông lệ quốc tế. Đồng thời thực hiện trao quyền chủ động cho DN trong việc in, phát hành và sử dụng hóa đơn.

Thời gian qua, chi phí hoạt động của cơ quan thuế đã tăng lên vì thực hiện rất nhiều giải pháp hỗ trợ DN thực hiện các quy định của Nghị định 51 về hóa đơn./.