Quảng Ninh phấn đấu 100% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử trong tháng 12/2021

Hóa đơn điện tử theo Nghị định 123 của Chính phủ và thông tư 78 của Bộ Tài chính là giải pháp quan trọng để thực hiện chuyển đổi số Quốc gia, là cơ sở để ngành thuế có những chuyển đổi căn bản trong công tác quản lý. Sau 1 tuần chính thức triển khai thí điểm tại 6 địa phương của cả nước ở giai đoạn 1 nhận được sự hưởng ứng tích cực từ phía các tổ chức, doanh nghiệp. Quảng Ninh đang là địa phương dẫn đầu cả nước về số lượng doanh nghiệp đăng ký sử dụng hóa đơn điện tử theo chính sách mới. 

1 tuần kể từ khi ấn nút vận hành chính thức hóa đơn theo thông tư mới, Kênh khách hàng doanh nghiệp của Viettel Quảng Ninh tại thành phố Hạ Long, một trong những đơn vị tham gia cung cấp phần mềm hóa đơn điện tử luôn sáng đèn từ 7h sáng tới 2h đêm. Các nhân viên làm việc liên tục mới có thể giải đáp thắc mắc và hỗ trợ các doanh nghiệp thực hiện chuyển đổi hóa đơn điện tử.

Ông Ngô Trung Chính - Kế toán trưởng công ty TNHH MTV Trang Đức Lộc, thành phố Cẩm Phả trực tiếp lên trung tâm để được tư vấn, hướng dẫn cụ thể về chuyển đổi hóa đơn điện tử theo thông tư 78. Theo ông, mặc dù Thông tư có quy định nhưng không phải ai cũng nắm rõ được, nhất là các doanh nghiệp vừa và nhỏ.

Hóa đơn điện tử không còn là khái niệm mới với nhiều doanh nghiệp. Thực tế, tại Quảng Ninh đã có 95% doanh nghiệp sử dụng hóa đơn điện tử theo Thông tư 32 của Bộ Tài chính từ năm 2011. Sự khác biệt căn bản trong triển khai hóa đơn điện tử theo Thông tư và Nghị định mới lần này là có sự kết nối với cơ quan thuế qua việc cấp mã hóa đơn, thay vì như trước đây chỉ có sự giao dịch hóa đơn giữa người mua và người bán trên các phần mềm điện tử.

Ông Nghiêm Văn Cường, Giám đốc Công ty TNHH Đại lý thuế Cường Linh giải thích thêm: "Như trước đây khi cần kiểm tra 1 tờ hóa đơn, đơn vị phải in và mang hóa đơn mang lên để cơ quan quản lý kiểm tra thông tin, thì nay theo thông tư mới phải sử dụng hóa đơn điện tử có mã xác thực của cơ quan thuế. Có nghĩa là trước khi phát hành hóa đơn gửi cho khách hàng thì người nộp thuế phải gửi thông tin hóa đơn theo 1 tệp định dạng của ngành thuế về cho cơ quan thuế để lấy mã xác thực mới được phát hành hóa đơn. Như vậy mọi dữ liệu đã được cơ quan quản lý thuế nắm bắt, quản lý".

Hình thức hóa đơn điện tử có mã và không có mã là khái niệm mới được quy định tại Nghị định 123. Thông qua mã quản lý là một dãy số duy nhất, ngẫu nhiên do hệ thống của cơ quan thuế tạo ra, một số đơn vị quản lý có thể kiểm tra thông tin của hàng hóa chỉ sau 1 cú kích chuột...

Trung tá Nguyễn Sỹ Trúc, Giám đốc Viettel Quảng Ninh - một trong những nhà cung cấp phần mềm sử dụng hóa đơn điện tử cho biết, ưu việt lớn nhất của việc sử dụng phần mềm này là khi hàng hóa lưu thông trên đường, các  đơn vị liên ngành cũng có thể kiểm tra được mà không cần huy động tất cả lực lượng như trước đây. Như Thông tư 32, các hóa đơn được lưu ở doanh nghiệp, còn theo Thông tư mới thì việc lưu trữ hóa đơn sẽ thực hiện ở Tổng cục qua hệ thống mã đã cấp, trong đó tích hợp về nguồn gốc, các thông tin về sản phẩm và doanh nghiệp. Các đơn vị chỉ cần tra cứu và quét mã QR là sẽ kiểm tra được".

Để thực hiện hóa đơn điện tử, doanh nghiệp, tổ chức kinh tế cần xây dựng hạ tầng công nghệ thông tin, có hệ thống phần mềm kế toán, phần mềm lập hóa đơn điện tử đáp ứng lập, tra cứu hóa đơn điện tử, lưu trữ dữ liệu hóa đơn điện tử theo quy định và bảo đảm việc truyền dữ liệu hóa đơn điện tử đến người mua và đến cơ quan thuế khi bán hàng hóa, cung cấp dịch vụ.

Ông Cao Ngọc Tuấn, Cục trưởng Cục thuế Quảng Ninh cho biết, Cục thuế thực hiện đồng bộ rất nhiều các giải pháp và quan trọng là đẩy mạnh tuyên truyền để cộng đồng doanh nghiệp và người dân thấy được lợi ích của việc triển khai hóa đơn điện tử. Đồng thời tăng cường hướng dẫn, đôn đốc các nhà cung cấp phần mềm, đường truyền và tháo gỡ khó khăn cho các doanh nghiệp; tăng cường đoàn kết, giao và kiểm soát những chỉ tiêu, phát động thi đua và kịp thời khen thưởng những đơn vị triển khai tốt hóa đơn điện tử.

Sau 1 tuần chính thức triển khai hóa đơn điện tử theo thông tư mới, Quảng Ninh đang là địa phương dẫn đầu 6 tỉnh, thành phố làm điểm của cả nước với hơn hơn 40% doanh nghiệp đăng ký thành công hóa đơn điện tử.

Quảng Ninh phấn đấu toàn bộ doanh nghiệp chuyển đổi, sử dụng hóa đơn điện tử xong trong tháng 12/2021 và đôn đốc, vận động các hộ kinh doanh cá thể kê khai, chuyển đổi sang hóa điện tử hoàn thành trong tháng 1/2022./.